Chacun son écran.
Une seule base.
Le bureau, le dépôt, les poseurs, vos clients, vos commerciaux, le magasin : chacun ouvre l’écran qui le concerne — et tout se parle en temps réel. Une seule saisie, personne ne recopie, rien ne se perd en route.
À chaque métier, son écran
Decimal Pool n’est pas un logiciel de plus : c’est un écran par métier, connecté à la même base. Voici qui utilise quoi.
Pour le bureau
Le poste central — accès à toutLe poste de commande de l’entreprise, sur ordinateur. C’est d’ici qu’on pilote tout : le planning, les chantiers, l’entretien, l’urbanisme, la facturation, la finance, les congés… tout au même endroit.
- La fiche client complète : chantiers, SAV, historique, photos, facturation
- Le planning, les tournées et les congés des équipes
- Le chantier par étapes, l’entretien, l’urbanisme, la facturation
- La finance : tableaux de bord, rentabilité, trésorerie
Pour le dépôt
Stock & magasinLe matériel sous contrôle, sans tableur ni post-it. On prépare, on scanne, on suit ce qui sort et ce qui revient.
- Préparer et affecter le matériel à un client, à un chantier
- Entrées et sorties de consommables, avec alerte de stock bas
- Un QR code à scanner au téléphone pour ouvrir la bonne fiche
- Le matériel de prêt suivi : retour, caution, outillage par poseur
Pour les poseurs
Sur le terrain, au téléphoneLe chantier dans la poche de chaque poseur. Il voit sa journée, remonte ses photos, clôture ses interventions — même sans réseau.
- Sa journée : planning, interventions, clients, itinéraire
- Son rapport dicté à la voix plutôt que tapé
- Ses photos avant/après, rangées avec l’intervention
- Tout se synchronise dès que le réseau revient
Pour vos clients
À votre nom, à vos couleursVos clients ont leur propre application, à votre enseigne, pour suivre leur piscine et vous solliciter sans vous appeler à tout bout de champ.
- Poser ses questions à un assistant qui répond sur sa piscine, à toute heure
- Analyser son eau tout seul : quel produit, en quelle quantité
- Déclarer une panne (SAV) avec photos et premier diagnostic
- Retrouver son matériel, ses garanties, ses comptes-rendus, ses achats
Pour les commerciaux
Prospection & devisLe carnet d’affaires qui ne dort jamais. Chaque prospect avance, chaque relance tombe au bon moment, chaque devis part sans re-saisie.
- Le pipeline des affaires en colonnes, déplaçable d’un glissement
- Les relances et tâches signalées au bon moment
- La fiche prospect avec la prise de besoin et les activités
- Du prospect au devis en un clic, sans recopier les infos
Pour le magasin
Caisse, fidélité & parrainageLe comptoir de votre point de vente, aux normes et qui fidélise. On encaisse, on fidélise, on parraine — en quelques gestes.
- Une caisse complète et infalsifiable (NF525), prête pour un contrôle
- Un programme de fidélité au choix : cagnotte, points, carte à tampons
- Le parrainage qui vous amène de nouveaux clients
- Prix d’achat et marges masqués selon l’utilisateur
Et tout est relié. Le commercial signe → le bureau voit la commande → le dépôt prépare le matériel → le poseur intervient → le client suit en direct. Une seule saisie, tout le monde à jour.
Chaque écran s’active selon vos besoins : vous choisissez les modules et qui voit quoi, poste par poste.
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Une démo de 30 minutes, sur vos vrais devis et vos vrais chantiers. Appelez-nous ou écrivez-nous.
108 rue Victor Hugo, 42700 Firminy